Dernière mise à jour : 1er juillet 2026
Martinas SAS attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ».
1. Responsable du traitement
Martinas SAS — 5 rue du Portugal, 67230 Benfeld — info@martinas.fr — +33 (0)3 88 51 72 68.
[À valider : désigner un contact/référent RGPD (ou un DPO si applicable) et indiquer une adresse de contact dédiée.]
2. Données collectées
- Formulaire de devis / contact : nom, prénom, société ou organisme, e-mail, téléphone, contenu de votre demande.
- Compte client et commandes (le cas échéant) : coordonnées, adresses de facturation et de livraison, historique de commandes.
- Navigation : données de connexion et cookies (voir la Politique cookies).
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre aux demandes de devis et de contact | Mesures précontractuelles / intérêt légitime |
| Gestion des commandes, facturation et livraison | Exécution du contrat |
| Obligations comptables et légales | Obligation légale |
| Amélioration du site et mesure d’audience | Consentement (cookies) |
| Envoi d’informations commerciales | Consentement / intérêt légitime (clients existants) |
4. Durées de conservation
- Prospects et demandes de devis : 3 ans à compter du dernier contact.
- Clients (commandes, facturation) : durée de la relation commerciale, puis archivage selon les délais légaux (jusqu’à 10 ans pour les pièces comptables).
- Cookies : 13 mois maximum.
[À valider : ajuster les durées selon les pratiques réelles de Martinas.]
5. Destinataires
Vos données sont destinées aux seuls services habilités de Martinas SAS et, le cas échéant, à ses sous-traitants (hébergeur, prestataire de paiement, transporteur, outil d’e-mailing), tenus à une obligation de confidentialité. Martinas ne vend pas vos données à des tiers.
6. Transferts hors Union européenne
Vos données sont hébergées au sein de l’Union européenne. En cas de recours à un prestataire situé hors UE, des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne) sont mises en place.
[À valider : lister les sous-traitants réels (paiement, e-mailing, analytics) et les éventuels transferts hors UE.]
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, opposition, portabilité de vos données, ainsi que le droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à info@martinas.fr, ou par courrier à l’adresse du siège social. Une preuve d’identité peut vous être demandée.
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
8. Cookies
La gestion des cookies est détaillée dans notre Politique de gestion des cookies.